Bu başlıktaki işler tercih değil, mevzuat gereği. En sık gördüğümüz iki eksik: misafir/personel wifi’si var ama internet erişim kaydı tutulmuyor, kamera sistemi var ama KVKK tarafı hiç düşünülmemiş. İkisi de kurulumu zor olmayan ama atlandığında denetimde başa iş açan konular.
Kapsam
-
5651 internet erişim loglamaPersonel ve misafir ağı için erişim kayıtlarının zaman damgalı olarak tutulması, güvenli saklanması ve istendiğinde raporlanması.
-
Misafir ağı (hotspot) yönetimiKimlik doğrulamalı misafir erişimi; misafir trafiğinin üretim ve ofis ağından tamamen ayrılması.
-
KVKK ve kamera uyumuAydınlatma metni ve levhalar, kayıt saklama süresinin belirlenmesi, kimlerin hangi kamerayı izleyebileceğinin yetkilendirilmesi.
-
Kayıtlara erişim iziKamera görüntüsünü kimin, ne zaman izlediğinin veya dışa aktardığının kayıt altına alınması.
-
e-Fatura, e-İrsaliye, e-DefterZorunluluk kapsamına girdiğinizde geçiş süreci ve mevcut muhasebe programınızla entegrasyonu.
-
Log saklama ve raporlamaKayıtların bozulmadan saklanması, yedeklenmesi ve denetim istendiğinde derli toplu sunulabilmesi.
Nereden başlanır?
Tesise gelip mevcut durumu inceliyor, bulguları yazılı rapor olarak veriyoruz. Ücretsiz ve bağlayıcı değil.
Keşif Talep EtYasal Uyumluluk ve Loglama hakkında
Misafir wifi’miz var, kayıt tutmak zorunda mıyız?
İnterneti kendi personeliniz dışındaki kişilere açtığınızda erişim kayıtlarının tutulması gerekiyor. Uygulamada en çok atlanan nokta bu. Kurulumu basit; sonradan sorulduğunda telafisi olmadığı için baştan yapılmasını öneriyoruz. Kesin kapsam için mevzuat ve mali müşavirinizle birlikte değerlendiriyoruz.
Kamera kayıtlarını ne kadar süre saklamalıyız?
Tek bir rakam yok; amaca uygun ve gereğinden uzun olmayan bir süre belirlenmesi gerekiyor. Sahada yaygın uygulama 30 gün. Sizin durumunuza göre süreyi belirleyip sistemi buna göre ayarlıyoruz.
Bu işleri yaparken hukuki danışmanlık da veriyor musunuz?
Hayır — biz teknik tarafı kurarız: kayıt, saklama, yetkilendirme, raporlama. Metinlerin ve süreçlerin hukuki onayı için kendi danışmanınızla çalışmanız gerekir; gerekirse birlikte oturur, teknik tarafı anlatırız.